Inge - de onzichtbare architect van Artori
Vandaag nemen we een kijkje achter de schermen bij Artori’s managing director, Inge Demuynck. Beschouw haar gerust als de onzichtbare architect en het hart van productontwerpbureau Artori. Zij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, deadlines worden gerespecteerd en creatieve ideeën werkelijkheid worden. Een dag uit haar professionele leven laat zien dat ze van vele markten thuis is.
Niet alleen houdt ze dagelijks de vinger aan de pols van de planning, ze bewaakt ook het administratieve en financiële luik. Zo staat ze in voor de aan- en verkoop van producten die Artori in opdracht van haar klanten bij de vaste partners laat produceren, van offertes tot bestellingen en leveringen. Met een heldere visie zorgt ze ervoor dat Artori bovendien in the picture blijft door het marketingteam van de nodige input te voorzien en aan te sturen.
Last but not least waakt ze erover dat het personeel zich thuisvoelt bij Artori. Dat is zonder twijfel de grootste uitdaging. Niet alleen vergt dit constante bijscholing, het is ook een permanente zoektocht naar werkvormen voor een aangename werksfeer en work-life balance.
We laten Inge zelf aan het woord.
Inge - de onzichtbare architect van Artori
Hoe verloopt een doorsnee werkdag bij Artori?
Zoals voor iedereen binnen Artori is er geen vaste dagindeling. Mijn dag wordt veelal bepaald door het verloop van de projecten en deadlines. Dat betekent dat je een grote flexibiliteit aan de dag moet leggen. Tijdens onze daily huddle bekijken we met het team de status van de projecten en bespreken we eventuele issues.
Waar nodig pas ik de planning aan en breng ik de klanten op de hoogte. De enige regelmaat in mijn job zit in de maandelijkse facturatie en loonverwerking.
Welke zijn de grootste uitdagingen binnen je job?
Deze ligt ongetwijfeld in het personeelsbeheer. We zijn ondertussen geëvolueerd naar een uurrooster met flexibele uren om een goede work-life balans te creëren. Bij Artori geloven we in een open cultuur en stimuleren we onze werknemers om geen blad voor de mond te nemen indien ze worstelen met bepaalde zaken. We gaan dan ook onmiddellijk aan de slag met hun bekommernissen.
Ook al zijn we een klein team, onze focus ligt op de ontwikkeling van de talenten van onze medewerkers. We willen ons team de komende jaren ook graag uitbreiden. Op dit moment zoeken we een (junior) mechanical engineer en ook stagiair(e)s zijn welkom. Al is het niet evident om de juiste persoon voor de juiste plaats te vinden.
Hoe bepaal je welke projecten en klanten prioriteit krijgen?
Bepaalde projecten worden aangenomen met een vooropgestelde deadline, andere projecten laten meer speling toe of vragen dat net omdat er tussentijdse evaluaties van de klant nodig zijn. Op die manier verweef ik de projecten in de planning. Als een collega/team start aan een project laat ik dat zoveel mogelijk ongewijzigd, hetgeen de communicatie met de klant alleen maar ten goede komt.
Maar soms kan het niet anders en moeten collega’s voor elkaar inspringen. Die flexibele werkhouding typeert Artori helemaal. Een uitdaging? Zeker! Maar het zorgt ook voor een zeer gevarieerde jobinhoud van onze collega's.
Wat is volgens jouw het geheim van sterke en duurzame relaties met jullie klanten?
We zijn een klein team en dat zorgt ervoor dat we kort op de bal spelen naar onze klanten toe. Dat vinden we zeer belangrijk. Net zoals er intern open en eerlijk wordt gecommuniceerd, gebeurt dat ook met onze klanten: kort op de bal, gedreven en no-nonsense.
En je eigen work-life balance, hoe bewaak je die?
Dat is vooral balanceren. Loslaten is niet altijd even makkelijk voor Steven en mezelf. Ook al sta je bij wijze van spreken op zondag samen aan de kookpotten… het gesprek durft toch al snel in de richting van Artori gaan. Al is dat niet per se slecht. Tijdens een ontspannende wandeling kan een gesprek over Artori soms andere inzichten aan het licht brengen.
Artori zit nu eenmaal helemaal verweven in ons DNA... dat zie je ook in de Artori waarden die onze persoonlijkheid weerspiegelen.
Wil jij graag werken bij een (Waregems) ontwerpbureau dat haar medewerkers centraal plaatst?
Wij zoeken momenteel een mechanical engineer en stagiair(e)s om ons team te versterken. Klik hieronder en ontdek ons jobaanbod. Deel het gerust met iemand die je kent die hiervoor in aanmerking komt.
